PRIVACY POLICY AZIENDALE
Informazioni fornite ai sensi dell’Art.13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (di seguito GDPR)
Informazioni di carattere generale
Si informano gli interessati (ex Art.4, c.1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
• tutti i dati sono trattati in conformità alle vigenti normative in materia di privacy (Reg. UE 2016/679 e D. Lgs.196/2003, come modificato ed integrato da D. Lgs.101/2018);
• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;
• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati (GDPR, Art.32).
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è la scrivente NIT – Naples Institute of Technologies Divisione di Elettronica Biomedica di Luca Mercogliano, P.IVA 07732800631, in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale sita in Marano di Napoli (Na) alla Via Toscana n.14, Parco Elisa contattabile per qualsiasi richiesta in materia di privacy o per esercitare i diritti in seguito elencati, ai seguenti recapiti:
Email: info@nitbiomedica.com
Diritti degli interessati
• diritto di richiedere la presenza e l’accesso a dati personali che lo riguardano (Art.15 “Diritto di accesso”)
• diritto di ottenere la rettifica/integrazione di dati inesatti o incompleti (Art.16 “Diritto di rettifica”)
• diritto di ottenere, se sussistono giustificati motivi, la cancellazione dei dati (Art.17 “Diritto alla cancellazione”)
• diritto di ottenere la limitazione del trattamento (Art.18 “Diritto alla limitazione”)
• diritto di ricevere in formato strutturato i dati che lo riguardano (Art.20 “Diritto alla portabilità)
• diritto di opporsi al trattamento ed a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (Art.21, 22)
• diritto di revocare un consenso precedentemente prestato;
• diritto di presentare, in caso di mancato riscontro, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati.
Di seguito si riportano le seguenti informazioni specifiche, riferite a:
1) trattamento dati connessi al funzionamento del sito
2) trattamento dati di clienti / fornitori del Titolare
A) TRATTAMENTO DATI CONNESSI AL FUNZIONAMENTO DEL PRESENTE SITO
www.nitbiomedica.com/privacy-policy
B) TRATTAMENTO DATI CONNESSI AI RAPPORTI CON CLIENTI PERSONE GIURIDICHE E FORNITORI
B.1 Oggetto del trattamento
La società tratta:
• I dati personali identificativi di clienti / fornitori (ad esempio, nome, cognome, ragionesociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e di loro referenti operativi (nome cognome e dati di contatto) acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei prodotti/servizi forniti;
• I dati necessari per la fruizione dei servizi web per ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e per controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati saranno utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito;
• Utilizzo di cookies e tecnologie equiparabili. Si veda la cookies policy nel footer del sito
• Contatti per invio richieste di contatto, informazioni, tramite la compilazione della sezione “contatti” del Sito web;
• Iscrizione alla newsletter, per il ricevimento della newsletter di NIT – Naples Institute of Technologies Divisione di Elettronica Biomedica di Luca Mercogliano, tramite la compilazione del form presente nella sezione “contatti” e “newsletter” del Sito web;
• Gestione delle richieste ai sensi art.15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato);
• In caso di affidamento di laboratorio conto terzi, sarà onere del cliente l’adozione delle opportune misure di sicurezza, tra le quali l’anonimizzatine o pseudonimizzazione dei dati personali dei loro pazienti (clienti finali), oppure l’ottenimento del preventivo consenso informato dagli interessati alla comunicazione dei loro dati alla presente struttura, e/o alle
strutture ad essa collegate, nell’ambito delle finalità esposte nella presente informativa;
B.2 Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per:
• concludere rapporti contrattuali/professionali;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e le attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa (Art. 6, par. 1 lett. f e C47 del GDPR);
• per i cookies e tecnologie equiparabili non tecnici necessari, il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (art. 6 par. 1 lett. a e C42, C43 del GDPR). Il consenso viene prestato attraverso il banner e la cookie policy del sito;
• esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile);
Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi a,b,c,e,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse (es: comunicazioni di marketing, produzione contenuti foto/video, ecc.) verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.
B.3 Modalità del trattamento e tempo di conservazione
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e relativi obblighi di legge.
B.4 Ambito del trattamento
I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’Art.29 del GDPR. È possibile richiedere inoltre l’ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento (consulenti, tecnici, istituti bancari, trasportatori, ecc.). I dati possono essere oggetto di comunicazione ad eventuali società a vario titolo controllate/collegate. I dati non sono oggetto di diffusione o trasferimento extra-UE (potranno essere oggetto di trasferimento extra UE solo nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR, volte a garantire che il livello di protezione degli interessati non sia pregiudicato “Art.45 Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, Art.46 Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, Art.47 Norme vincolanti di impresa, Art.49 Deroghe specifiche”). I dati non sono oggetto di processi automatizzati che producano significative conseguenze per l’interessato.
C) INFORMATIVA CLIENTI PERSONE FISICHE (PAZIENTI)
Gentile Cliente, La informiamo che il nuovo Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali (GDPR o
Regolamento) prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. La presente informativa, quindi, è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione.
Se necessario, la presente Informativa potrà essere corredata da un apposito modulo per il rilascio del consenso così come previsto dall’articolo 7 del Regolamento, articolato in base all’ulteriore tipo di utilizzo che intendiamo fare dei Suoi Dati Personali. Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del REG. UE 2016/679 si comunicano le seguenti informazioni:
1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica
Il trattamento dei dati personali, anche particolari (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo dati sanitari, genetici, biometrici…), forniti in sede di assunzione dell’incarico, è finalizzato alla diagnosi e cura, per scopi sanitari, amministrativi, fiscali e inoltre alla possibile creazione di un referti biometrici.
Previo consenso, i dati sanitari potranno essere trasmessi al medico curante, ad altra struttura ospedaliera o trasmessi per l’inserimento nel fascicolo sanitario elettronico (FSE).
Le basi giuridiche che giustificano il trattamento dei Suoi dati sono, a seconda dei casi, l’esecuzione del contratto professionale, l’obbligo di legge, l’esplicito consenso manifestato, anche per le finalità diverse purché compatibili e strettamente connesse e collegate alla finalità di cui sopra, e il legittimo interesse del titolare. Tali basi rendono lecito il trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, GDPR e Considerando 40 e succ.
2. Estremi identificativi del titolare
Titolare del trattamento è NIT – Naples Institute of Technologies Divisione di Elettronica Biomedica di Luca Mercogliano, P.IVA 07732800631, in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale sita in Marano di Napoli (Na) alla Via Toscana n.14, Parco Elisa contattabile per qualsiasi richiesta in materia di privacy o per esercitare i diritti in seguito elencati, ai seguenti recapiti:
Email: info@nitbiomedica.com
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, anche particolari, che verranno utilizzati
per le finalità indicate a punto 1.
Sono definiti “personali”, ai sensi dell’art. 4 punto 1 del Regolamento “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica,
genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Sono definiti “particolari” ai sensi dell’art. 9 REG. UE 2016/679, i dati idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.
Tali categorie di dati particolari non possono, in linea generale, essere trattate salvo Suo libero ed esplicito consenso manifestato in forma scritta, in calce alla presente informativa, nonché ad eccezione di quanto disposto dall’art. 9, paragrafo 2, lettere b), c), d), e), f), g), h), i), j) del GDPR.
4. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, sulla base dei dati in possesso.
Si segnala, inoltre, che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i dati personali e particolari saranno conservati presso gli archivi cartacei e/o informatici della NIT – Naples Institute of Technologies Divisione di Elettronica Biomedica di Luca Mercogliano, P.IVA 07732800631, in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale sita in Marano di Napoli (Na) alla Via Toscana n.14,
Parco Elisa.
Verranno altresì garantiti da apposite e conformi misure di sicurezza atte a limitare l’accesso al solo personale espressamente autorizzato.
I dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, limitatamente a quanto consentito per il perseguimento della finalità come indicato al Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra l’interessato e il titolare del trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento, oppure dettato dalla necessità di conservare i Suoi dati personali in vista di successive richieste di prestazioni biomediche.
5. Sicurezza
Ai sensi dell’articolo 32 del GDPR, tenuto conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione nonché della natura, dell’oggetto, del contesto, delle finalità del trattamento dei dati nonché dei rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche, aventi probabilità e gravità diverse, il titolare applica e mantiene appropriate misure tecniche, fisiche e organizzative per la protezione dei dati personali e segue le prassi e gli standard di mercato adottando procedure e implementando sistemi concepiti per prevenire l’accesso non autorizzato ai dati personali nonché al fine di evitare che gli stessi siano soggetti a perdita, danneggiamento o distruzione accidentale.
6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali e particolari è obbligatorio per lo svolgimento dell’incarico ricevuto; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità, sia pure legittimo, potrà determinare l’impossibilità, con le contestuali conseguenze di legge, per lo scrivente Titolare, a dar corso all’attività medesima. Sono fatte salve le attività che prescindono dal consenso ex art 9, paragrafo 2, lettere b), c), d), e), f), g), h), i), j) del GDPR.
7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
● professionisti del settore sanitario, studi medici e laboratori collegati alla struttura in ragione di rapporti professionali o contrattuali, quando indispensabile per l’erogazione della prestazione richiesta dal paziente;
● collaboratori della NIT – Naples Institute of Technologies Divisione di Elettronica Biomedica di Luca Mercogliano, opportunamente istruiti ed autorizzati;
● soggetti consulenti della NIT – Naples Institute of Technologies Divisione di Elettronica Biomedica di Luca Mercogliano, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la società previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
● enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche quali ad es. Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, ASL, USL;
● soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria nonché gli eventuali organi di Pubblico Controllo.
L’ambito della eventuale comunicazione sarà prettamente europeo.
Il Titolare, i suoi dipendenti e collaboratori non diffonderanno i dati personali all’esterno della struttura.
8. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
Il Titolare rispetterà i diritti degli Interessati come definiti dal capitolo III del GDPR e dalle leggi locali.
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 7, utilizzando l’apposito indirizzo mail indicato al punto 2.
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, laddove sussista uno dei motivi previsti dal presente articolo.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. In quest’ultimo caso e sarà sua cura fornire tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui si intenda trasferire i dati personali fornendo
autorizzazione scritta.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1 del presente articolo, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile e non eccessivamente oneroso.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
9. Intenzione di trasferire i dati all’estero
La informiamo che nell’eventualità in cui il titolare del trattamento manifesti la volontà di trasferire i Suoi dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, tale trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali garanzie o il luogo dove sono state rese disponibili.
10. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il titolare dichiara di non adottare processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
11. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta, in qualsiasi momento, la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una mail all’indirizzo di cui al punto 2.
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile. Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può inviare una mail all’indirizzo mail: di cui al punto 2.
Prima di fornire e/o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità del richiedente il quale sarà chiamato a rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
12. Aggiornamenti sulla presente informativa in materia di privacy
NIT – Naples Institute of Technologies Divisione di Elettronica Biomedica di Luca Mercogliano, si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy con un congruo preavviso. Si invita pertanto a consultare periodicamente il sito internet aziendale: www.nitbiomedica.com;
D) AGGIORNAMENTO DELLA POLICY
Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy